ERP, kurumsal kaynak planlaması anlamına gelir ve işletmenizin finans, insan kaynakları, tedarik zinciri, üretim gibi temel iş süreçlerini tek bir sistemde yönetmenizi ve entegre etmenizi sağlayan bir yazılımdır. ERP sistemi seçerken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar şunlardır:
- İşletmenizin ihtiyaçlarına uygunluk: ERP sistemi, işletmenizin mevcut ve gelecek hedeflerine uygun olmalı ve ihtiyaç duyduğunuz fonksiyonları karşılamalıdır
- Entegrasyon yeteneği: ERP sistemi, işletmenizin tüm bölümlerini kapsamalı ve birbirleriyle bağlantılı olan işlemleri uyumlu bir şekilde yürütmelidir. Ayrıca, ERP sisteminin mevcut yazılımlarla uyumlu olup olmadığına da dikkat edilmelidir.
- Özelleştirilebilirlik: İşletmelerin ihtiyaçları zaman içinde değişebilir. Bu nedenle, ERP sistemi esnek ve özelleştirilebilir olmalı ve işletmenize özel çözümler sunabilmelidir.
- Kullanıcı dostu arayüz: ERP sistemleri oldukça karmaşık olabilir. Bu yüzden, kullanıcıların sistemi kolayca kullanabilmesi ve verimli bir şekilde çalışabilmesi için arayüzün basit ve anlaşılır olması önemlidir.
- Güvenilirlik: ERP sistemi, işletmenizin kritik verilerini saklar ve yönetir. Bu nedenle, sistemin güvenli, hızlı ve kesintisiz çalışması gerekir. Sistemin güncellenme sıklığı, destek hizmeti, yedekleme özelliği gibi faktörler güvenilirlik açısından değerlendirilmelidir.
- Destek ve eğitim: ERP sistemi seçerken, tedarikçi firmanın stratejileri, uzun vadeli hedefleri, odaklandığı sektörler ile bu sektörlere yönelik bilgi birikimi ve coğrafi yaygınlık gibi faktörler de önemlidir. Ayrıca, tedarikçi firmanın sistemin kurulumu, bakımı ve güncellenmesi konusunda ne kadar destek sağladığına ve kullanıcıların eğitimi için ne kadar kaynak ayırdığına da dikkat edilmelidir.